制定会议主题：确定会议主题，如“新品发布会”，并明确会议目标，如推广新品、增强品牌知名度等。确定时间和地点：根据公司安排和参会人员情况，确定会议时间和地点。编制预算：根据会议规模、活动内容和参会人数等因素，制定详细的预算计划。
